2020年2月中下旬，江苏省苏州市昆山淀山湖一家民营企业在申请复工复产的时候，发现了一个意外的情况，在职的人员总共是有180多人，可是有20多个人始终联系不上。这是怎么回事呢？这家位于昆山淀山湖的企业第一时间递交了复工申请并顺利办结相关事宜，成为该区域内最早一批复工复产的企业。结合疫情防控的需要，公安机关也对企业方提出了明确的要求：要求每一个企业都是如实提供员工的身份信息，给他们做进出厂区的出入证。要求每人都一证，人证合一，跟本人要对的上。企业迅速落实了相关要求，启动为每一名在岗员工配发疫情防控期间专用通行证的工作，公安机关也会同厂企保安严格执行人证核查等制度，确保厂区内部的安全。然而在后续的人事资料核查过程中，一个意想不到的情况突然出现了：在职的人员总共是有180多人，有20多人始终联系不上。20多个员工凭空消失，不仅直接影响到复产复工期间企业正常的生产经营，更关键的是，这些计入花名册的“空气员工”每月都会按时发放八万余元的工资和加班费等津贴，而且这个状态已经持续了很长一段时间，给企业造成很大损失。警方判断，这是公司内部有人在造假，不断侵吞公司的资产。于是，警方展开调查。公司员工的花名册主要是由人事部门徐某负责整理制作，徐某自2013年进入公司后，一直负责人事、考勤等相关事务，为人比较老实、朴素，工作上也算认真负责，所以公司领导对她比较信任。但是警方调查后发现。徐某的家庭条件一般，平时在公司的工资也不高，但是在日常生活中却非常的阔气，这样的消费能力与她的工资水平是明显不符的。
在确认徐某嫌疑的同时，警方还发现：根据企业的制度流程，从人事部门制定员工花名册到工资、津贴最终发放到位，这中间还涉及到生产车间、财务、行政等多个部门。徐某很可能有同伙。警方直接将徐某传唤至派出所进一步调查。面对诸多的疑问，徐某无言以对，最终不得不承认了自己伪造花名册，并利用“空气员工”非法敛财的犯罪事实，生产车间的班组长王某是她的同伙。警方马上前往公司宿舍对王某实施抓捕。
到案时王某百般抵赖，但民警随后从他的随身物品中查获了10多张工资卡，姓名和密码都写在卡片背后。在确凿的证据面前，他无话可说。警方初步确认王某和徐某自2017年开始，就以虚构员工的方式不断侵吞公司的资产，累计冒领工资100多万元。
案发后，企业及时对管理上暴露出来的漏洞进行修补，将考勤系统和薪资系统拆分并落实不同的员工负责，达到互相监督、互相制约的效果，同时将原有的指纹签到系统更换成人脸识别系统，有效避免了类似案件的再次发生。目前，王某和徐某陆续退还了100多万元赃款。这笔钱款的回流，对于疫情防控期间资金储备严重不足的企业来说是一支强心剂，这笔钱将用于3月份的工人工资发放。
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